Offentlig handling sker vanligtvis hos en notarie som övervakar hela processen för köp och försäljning av fastigheten (verifiering av all dokumentation från de involverade parterna i verksamheten och fastigheten, verifiering av betalningsmetoderna för transaktionen). Det finns andra tjänster, inklusive "Casa Pronta" där den nu finns du kan göra köpet och försäljningen utan att behöva använda en notarie.
Ibland ger vissa köpare en fullmakt till sin advokat för att juridiskt företräda dig under hela köpprocessen, nämligen: ordna det portugisiska skattenumret (om nödvändigt), underteckna CPCV och offentlig handling, bland andra. Detta är en mycket vanlig praxis när köparen bor utomlands och inte kan/avser att resa till Portugal när det finns något att hantera eller skriva under.
Efter det offentliga handlingen görs de slutgiltiga registreringarna till förmån för köparen vid fastighetsregistret, vilket gör att fastigheten tillhör dess nya ägare.
Andra steg som ingår i processen att köpa en fastighet i Portugal: