Följande dokument krävs för att slutföra insamlingsprocessen:
- Caderneta Predial - Detta kan erhållas via finansportalen eller på ett skattekontor
- Fastighetsregisterintyg eller innehållsintyg (Certidão Predial) - Kan erhållas från sidan Fastighetsregister Online eller från fastighetsregisterkontoret.
- Bostads- eller bygglicens (Licença de Habitação ou Construção) - erhålls från stadshuset
- Energicertifikat - Det finns flera företag som är certifierade och auktoriserade att utfärda detta certifikat
- Ficha Técnica de Habitação - Obligatoriskt för byggnation efter 2004 och tillhandahålls av fastighetens byggare
- Fastighetsritningar - erhålls från stadshuset
- Fastighetsavtal - säkerställer de överenskomna villkoren för försäljning av fastigheten
